Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SUGG Spedition & Handel, Inhaber Thomas Sugg
Eschendorf 12, 88356 Ostrach
Telefon: +49 176 55584181
E-Mail: thomas.sugg@mailbox.org

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

3. Ort der Datenverarbeitung und Auftragsverarbeiter

Alle Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website findet ausschließlich in Deutschland statt. Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Hosting: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp — betreibt den Server, auf dem diese Website liegt.
• E-Mail-Versand: Heinlein Support GmbH (mailbox.org), Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin — versendet die vom Kontaktformular erzeugten Nachrichten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

4. Aufruf unserer Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Nachricht senden, verarbeiten wir folgende Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer, den gewählten Betreff sowie den Nachrichtentext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Versand über mailbox.org: Die per Formular übermittelten Daten werden auf unserem Server verarbeitet und per verschlüsselter SMTP-Verbindung über unseren Mail-Provider Heinlein Support GmbH (mailbox.org, Sitz Berlin) an unser Postfach zugestellt. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor.

Automatische Bestätigung: Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene Adresse. Diese enthält den Text Ihrer Anfrage sowie unsere Kontaktdaten und dient der Empfangsbestätigung.

Spam-Schutz: Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwendet das Formular technische Verfahren (verstecktes Feld sowie ein Zeitstempel des Formularaufrufs). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen. Diese Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam).

Speicherdauer: Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald der Anlass für die Speicherung entfällt. Handelt es sich um Geschäftskorrespondenz, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (i.d.R. 6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO).

6. Bewerbungen über die Karriere-Seite

Wenn Sie sich per E-Mail oder Telefon auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (u.a. Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang) ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und nur an Personen innerhalb unseres Betriebs weitergegeben, die an der Bewerberauswahl beteiligt sind. Bei einer Absage werden die Unterlagen nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung (z.B. Aufnahme in unseren Bewerberpool) eingewilligt haben.

7. Cookies

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und kein Tracking ein. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Dritte für Werbezwecke weitergegeben. Auch Local Storage und Session Storage werden nicht verwendet.

8. Schriftarten (Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir ausschließlich selbst gehostete Schriften („Cormorant Garamond" und „Inter", jeweils SIL Open Font License). Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Dritten aufgebaut.

9. Externe Links (Google Maps)

Auf unserer Kontakt- und Startseite verlinken wir auf unser Google-Unternehmensprofil bei Google Maps (Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir binden keine Karte ein. Es werden erst dann Daten an Google übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Beim Aufruf von Google Maps gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

10. Datensicherheit

Unsere Website wird per verschlüsselter HTTPS-Verbindung (SSL/TLS) übertragen. Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 2026